Organizacija zabav je lahko tudi prijetna

Vračanje v normalno življenje po zadnjih dveh letih življenja med pandemijo bo moral biti počasen in postopen proces. Vendar pa si ne zatiskajmo oči. Vsi se ga namreč neizmerno veselimo!

Ena izmed možnosti, ki jo bomo imeli ponovno na voljo, bo organizacija zabav. Druženja s prijatelji in družino so bila v tem času namreč zelo omejena. Okoliščine so nas prisilile v to, da smo marsikatero priložnost, ki bi si zaslužila svojo zabavo in proslavo, morali preskočiti.

Ob pravi meri sistematičnosti in organiziranosti bodo vaše zabave v “postpandemičnem” svetu stekle kot po maslu. Naj bo srečno, ne stresno: tu so obvezni koraki pri načrtovanju popolne domače zabave!

 

Določite datum vsaj teden ali dva vnaprej

Dobra organizacija zabave se prične z določitvijo ustreznega termina. Pri manjših druženjih se v vsakem primeru prej uskladite s povabljenci, pri večjih zabavah pa izbire datuma nikakor ne prepuščajte demokratičnemu glasovanju.

Ob večjem številu ljudi namreč ni mogoče pričakovati, da se bodo lahko vsi strinjali za isti termin. Vsi imajo svoje urnike, želje in svoje življenje, zato se vaše zabave najverjetneje ne bodo udeležili vsi z vašega seznama. Datuma, ki bi ustrezal vsem, v tem primeru ni, zato najbolje da določite dan, ki bo najbolj ustrezal vam!

 

Organizacija se začne z izbiro termina

 

Proračuna se držite brez odstopanj

Lepo je, da želite svoje goste razvajati z bogato gostijo, a vseeno že pred nabavo sestavin določite razumski proračun.

Vanj vključite naslednje stroške:

  • hrana,
  • pijača,
  • izdelava vabil,
  • dekoracijski dodatki za tematiko zabave,
  • glasba.

Ko ste premislili vse zgoraj naštete stroške in določili končni proračun, in se ga držite brez odstopanj, sicer vam lahko takšna zabava do konca in zelo hitro izprazni žepe.

Dodaten predlog: v primeru, da gre za zabavo, na katero se običajno prinese darila, prosite povabljence, da namesto daril s seboj prinesejo kakšno dobroto za pod zob, v kateri boste lahko uživali skupaj! Se sprašujete, kako jih o tem obvestiti? Zapišite kar v vabilo!

 

Razpošljite prisrčna vabila

Kaj, ko bi ljudi na obisk tokrat povabili malce drugače? Preprosto in suhoparno sms obvestilo ali Facebook povabilo lahko namreč malce nadgradite.

Smisel vabila je tudi, da povabljence obvestite, kateremu dogodku je zabava namenjena. Lahko gre za rojstnodnevno zabavo, zabavo ob rojstvu otroka, zabavo ob vselitvi v nov dom, proslavo obletnice ali zaroke in še veliko drugih priložnosti je, ki so vredne posebne pozornosti. Okrasite vabilo tematiki primerno, da bo vsem takoj jasno, kaj se proslavlja!

Ljudje se bodo  počutili posebej dobrodošle, če boste k vabilu dodali kakšno modro misel, morda razposajeno in domiselno ikono ali kakšen drug dodatek, ki bo vaše vablo naredilo unikatno. Na ta način jim tudi že z vabilom, kamor ste seveda jasno zapisali prej dorečeni datum, uro in kraj srečanja, sporočite, da boste poskrbeli za dobro vzdušje na zabavi.

 

Določite temo

Ste si zamislili zabavo v soju romantičnega soja sveč ali pa morda domačo disko zabavo s karaokami? Morda bi svoje prijatelje raje samo posedli za jedilno mizo in prijetno klepetali ob dobri hrani? Se želite pozabavati čez dan in izkoristiti prve sončne žarke na vašem vrtu?

Ton zabave vsekakor določite vnaprej in dogajanje vodite v smeri, kot ste si jo zamislili. Če želite, lahko poskrbite tudi za posebne dekoracijske dodatke, kot so baloni, jedilni krožniki, pribor, prtički in šablone za slikanje, ki bodo vašim povabljencem jasno prikazovali temtiko zabave. Hkrati pa bodo tudi popestrili celotno dogodivščino.

 

Dekoracijski dodatki za popestritev zabave

 

Določite prostor

Če boste vnaprej premislili razporeditev in uporabo vašega prostora, boste točno vedeli, kaj kam odložiti ob prihodu gostov. Tako ne bo nesporazumov okoli tega, kam se odloži plašče ali obutev, morda celo dežnike.

Vnaprej premislite tudi morebiten sedežni prostor. Pri tem je pomembno predvsem, da se odločite, koliko sedežnega prostora lahko zagotovite in kakšne so alternative (sedenje na tleh na blazinah, vrtne gugalnice in viseče mreže, …).

Ob prostorskem premisleku vam svetujemo še, da iz prostora umaknete vse dragocenejše izdelke, ki kar kličejo po nezgodi.

 

Poenostavite meni

Najboljši nasvet pri pripravi gostije je gotovo ta, da preizkusite preproste recepte, ki dajejo vtis kulinarične mojstrovine!

Odlična ideja za male prigrizke so lahko vaflji, mali kolački ali krofki, ki se hitro pripravijo s pomočjo posebnih gospodinjskih aparatov. Še najbolje pa bo, da prej recept preizkusite oziroma se držite jedi, ki jih že obvladate!

Če ste se odločili za vrtno zabavo, je odlična ideja priprava hrane na žaru. Zaradi njegove velikosti lahko naenkrat pripravimo precej večjo količino hrane kot na običajnem štedilniku. Poleg tega se hrana peče tudi brez naše neprestane pozornosti. Vsa skrivnost je namreč v pripravi hrane in žara! Več o tem lako preberete na našem blogu.

Jasno določite tudi, katero pijačo boste ponudili vašim gostom in njeno količino. Tako potem ob nakupu ne bo zmešnjave in nesporazumov.

Celoten meni si zapišite na list papirja, s katerim se potem odpravite po nakupih.

 

Organizacija zabav brez hrane in pijače ni možna

 

Poskrbite za primerno glasbeno podlago

Primerna glasba in dobro ozvočenje sta ključna elementa vsake dobre zabave!

Lahko se odločite za kakšnega glasbenega izvajalca, ki bo vrtel glasbo dokler boste želeli, ali pa sami pripravite seznam pesmi, ki se bo vrtel pozno v noč. Pri tem vsekakor upoštevajte okus povabljencev, ne le svoje želje. Če ste v dilemi, lahko povabljence prosite, da vam vnaprej zaupajo svoje glasbene želje. Manj stvari namreč hitreje uniči zabavo kot prerekanje glede popolne popevke za trenutno vzdušje.

 

Glasba je nujen del zabave

 

Za konec pa seveda ne pozabite: zabave prirejamo zato, da ustvarjamo lepe spomine, ne pa, da smo zaradi nje dodatno obremenjeni! Spomine, ki bodo trajali za vedno, lahko ovekovečite tudi s polaroidnim fotoapartom. Slednji je namenjen ravno tovrstnim dogodviščinam, saj se boste lahko nad vašimi slikami navduševali že 1-2 minuti po slikanju.